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新聞資訊
商會(huì )印章管理制度
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莆田市珠寶玉石首飾同業(yè)商會(huì )
印章使用管理制度
  一、總則
  1、印章是商會(huì )經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權,明確商會(huì )各種權利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。印章的管理,關(guān)系到商會(huì )經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展。為規范商會(huì )的管理,維護商會(huì )的利益,特制定本管理辦法。
  2、商會(huì )會(huì )長(cháng)授權由商會(huì )制定部門(mén)全面負責商會(huì )的印章管理工作,發(fā)放并回收印章,監督印章的保管和使用。
  二、印章的保管
  1、印章必須由商會(huì )確定人員專(zhuān)職負責妥善保管,不得轉借他人。
  2、公章和法人章由辦公室主任負責保管;財務(wù)公章和財務(wù)法人章由財務(wù)經(jīng)理和會(huì )計人員分別保管,涉及到商會(huì )利益的重要文件需要用印時(shí)要由商會(huì )總經(jīng)理做最后審批。
  3、商會(huì )建立印章管理登記簿,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)按要求在登記簿上予以登記。
  4、員工離職時(shí),須辦理歸還印章手續,作為移交工作的一部分。
  三、印章的使用
  1、商會(huì )公章和商會(huì )財務(wù)章,各類(lèi)印章須經(jīng)本辦法所規定的履行審核手續方可使用。
  2、經(jīng)辦人使用印章時(shí),須填寫(xiě)印章使用登記表,與所需用印的文件一并交商會(huì )管理層審核。
  3、秘書(shū)處負責人審核同意后,需要轉其他部門(mén)或根據印章使用權限逐級上報審核后用印,不需要的直接交印章保管人員內辦理用印。
  4、須經(jīng)其他部門(mén)或逐級審核的,要按程序辦理審核并簽署意見(jiàn)后,交該印章保管人員辦理用印。
  5、商會(huì )會(huì )長(cháng)對商會(huì )所有印章的使用擁有最后的決定權。
  6、印章使用登記表所載內容必須與所蓋章的文件內容相符,否則不予蓋章。
  7、涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規定經(jīng)法律顧問(wèn)審核。
  8、用印后該印章使用登記表作為使用印章的依據由印章保管人員留存,定期整理后由辦公室歸檔。
  9、印章原則上不許帶出商會(huì ),對確需將印章帶出使用的,應在印章使用登記表中載明事項,按上述程序審核,經(jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。
  10、商會(huì )印章只能在商會(huì )系統內部使用,如需對外使用,須經(jīng)商會(huì )領(lǐng)導批準。
  四、責任
  1、印章保管人員必須妥善保管印章,不得遺失,如遺失,必須及時(shí)報告。
  2、必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規定的程序,不得擅自使用。
  3、違反本辦法的規定,給商會(huì )造成損失的,由商會(huì )對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。
  五、附則
  2、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
標簽: 印章 商會(huì ) 管理制度
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